O diferencial deste processo consiste em FOCAR
em poucas coisas que precisam ser mudadas ou
melhoradas, mais do que tentar mudar ou
melhorar tudo que pode ser melhorado. Para se
conseguir uma mudança significativa é
importante identificar as poucas causas que
regem o sistema como um todo, seja em nível
pessoal ou organizacional. Muitas vezes com
MENOS se consegue MAIS!
É comum as pessoas tentarem fazer isso sem
conseguir a CONTRIBUIÇÃO de pessoas chave e
dos RECURSOS certos, gerando resistência à
mudança e desarmonia.
Em todo PLANO DE AÇÃO é preciso prever a
disponibilidade de todos os recursos necessários
para cumprir o plano com êxito. A falta de um
recurso no meio do percurso pode enfraquecer a
continuidade do plano e o alcance dos objetivos.
Quando tentamos implementar nosso plano,
facilmente perdemos o FOCO nos deixando levar
pelas distrações em coisas menos importantes e
caindo na armadilha da multitarefa danosa. Uma
vez definido o foco, todas as ações devem estar
subordinadas a ele. Prioridades são todas as ações
que aproximam o alcance da Meta. E uma vez que
as mesmas estiverem claras, é muito mais fácil
se prevenir das distrações!
Quando as coisas não funcionam como planejamos, nem sempre aprendemos as lições certas com a
EXPERIÊNCIA e terminamos repetindo os mesmos erros no futuro. Por outro lado acredita-se que mesmo nos
acertos devemos"registrar" o que foi crucial para dar certo. E a partir disso detectar qual o próximo "gargalo",
promovendo assim uma melhoria contínua! Isso evita que depois de se atingir o que se quer, chegando ao
ápice, se caia na armadilha do retrocesso. (POOGI - process of on going improvement)